反省文の書き方や例文など

ビジネスにおける反省文の書き方と例文

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ビジネスにおいて、自身の管理もしくは突発の事象により会社へ損害を与えてしまうことは、誰にでも起こりえます。
その損害への対応にも心を砕く必要があるのはもちろんですが、会社に対して反省文を提出しけじめをつけるという対応を求められることがあります。
これは会社への報告とともに、なぜそうなったか・再発しないようにするにはという見直しとなります。
特に自分自身の過失ではない場合は、素直に取り組みにくい一面があるかもしれません。
しかし、それも踏まえて自分の仕事力の向上に繋がります。
また、明確な自己分析と今後の見通しのある反省文を提出することは、会社や上司から『あなた』を確認してもらうために大切なことなのです。

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では、具体的にどのような内容を書くのかを例文を踏まえて見てみましょう。
まず第一に必要なのは『なぜ起こったか』の客観的分析と『今後どのように対策するか』の2点です。
【例文】
7月29日に私の担当である「高層ビル」様において、来場者様の目につくところでの作業を行ってしまい、ご指摘をいただきました。
私の現場の作業長への最終確認が遅れ、作業が先に始まったため、このようなご指摘をいただく結果となりました。
誠に申し訳ございません。
今後はメールや書面などの文書での通知の徹底と、作業長への口頭確認も合わせて行って参ります。
この度は私の確認の甘さのため、会社へご迷惑をかけてしまい反省しております。
現場スタッフともさらなる連携を取り、今後の再発防止に努めてまいります。

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