ビジネスメールでは、急いで伝えたいことがあるときに「取り急ぎ〇〇まで」という表現をよく使いますよね。
現代の忙しい仕事環境では、膨大な量のメールをやり取りする中で、簡潔に必要な情報を伝える手段としてこの表現が便利です。
しかし、この「取り急ぎ〇〇まで」という言い回しは、文章が途中で終わっている印象を与えます。そのため、目上の方に使うのは適切なのか、少し不安に感じることもありますよね。
今回は、そんな「取り急ぎ〇〇まで」の正しい使い方について詳しく解説します！
「取り急ぎご連絡まで」の適切な使い方
「取り急ぎ」という言葉を辞書で調べると、「とりあえず」という意味があります。
「とりあえず」は、予定していたことがまだ終わっていない状態で、急いでやらなければならないことを先に行うという意味です。
そのため、「取り急ぎご連絡まで」という表現には、十分に対応できていないことに対する謝罪の意を込めつつ、急ぎの連絡を伝えたいという意味が含まれています。
ビジネスメールで使うことは基本的には問題ありませんが、使う場面を選ぶ必要があります。
例えば、メールの内容を急いで伝えたい場合や、急な変更を通知する時など、あくまで緊急性がある場合に適しています。
【類似表現】
- 取り急ぎご報告まで
- 取り急ぎご案内まで
また、「取り急ぎご連絡まで」という形で連絡をした後は、必ずその後で詳しい情報を伝えることが大切です。単に速報として連絡するだけで終わらせず、後日詳細な内容をフォローアップしましょう。
形式的なやり取りにとどまらず、適切なタイミングで追加情報を伝えることが、良好な関係を築くためには重要です。
「取り急ぎご連絡まで」を目上の人に使うのは適切か？
結論として、目上の方には使わない方が安全です。また、取引先や顧客にも避けるべき表現です。
理由として、前述の通り「取り急ぎ」は「とりあえず」という意味を持ち、緊急的な対応を示唆する言葉です。そのため、ビジネスの現場では、相手の事情や状況を十分に理解している場合に限り使うべきです。
ただし、あまりにも関係が浅い場合やよく知らない相手に使うと、軽んじている印象を与える可能性があります。
この表現は、部下や普段から親しい相手とのやり取りには問題ないものの、目上の人やお客様に使うのは避けるべきです。
もし、急いで伝えたい場合は「取り急ぎご連絡まで」と省略せずに、「まずはご連絡申し上げます」や「まずはご報告のみにて失礼いたします」など、丁寧に表現を完結させると良い印象を与えられます。
【例文】
- まずはご連絡のみにて失礼いたします。
- まずはご案内申し上げます。
「取り急ぎお礼まで」を使うのは適切か？
急いでお礼を伝えたい時に、「取り急ぎお礼まで」と書くことがあるかもしれませんが、この表現は実はマナーとして好ましくありません。
その理由は、感謝の気持ちを「とりあえず」伝えるというニュアンスが、相手に無礼に感じられる可能性があるからです。お礼は、心を込めて伝えるべきものですので、軽んじて伝えると誤解を招きかねません。
お礼を伝える際は、「取り急ぎ」を避け、「まずは御礼申し上げます」といった丁寧な表現を使用することをお勧めします。
まとめ
いかがでしたでしょうか？
「取り急ぎ〇〇まで」という表現は、急いで伝えたい情報を簡潔に伝える際に便利ですが、使い方には注意が必要です。特に目上の方や取引先に対しては、適切な表現を選ぶことが重要です。
ビジネスメールでは、同僚や部下には「取り急ぎ〇〇まで」を使用しても問題ありませんが、上司やお客様にはもう少し丁寧な表現にすることが望ましいです。
また、急いでお礼を伝えたい場合は「取り急ぎお礼まで」といった表現は避け、心を込めた言葉を使うことが大切です。
小まめなコミュニケーションと丁寧な表現を心がけることで、良好な関係を築いていくことができます。
ビジネスの場では、適切な表現を使うことで、相手に対する配慮や敬意を示すことができます。
ぜひ、この記事で紹介したポイントを参考にして、より良いメールコミュニケーションを目指しましょう。
ぜひ、この記事を参考にしてみてください。
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